2 Days Training: Procurement Management

Procurement/purchasing management adalah suatu proses penyediaan kebutuhan; materials, tools, product, & services pada suatu korporasi/institusi, yang di dukung oleh sistem & prosedur yang terintegrasi, di mana seluruh tahapan proses procurement/purchasing, mulai dari; ;planning, budgeting, sourcing, bidding, contract drafting, purchase order, monitoring order, handover process, hingga evaluasi kinerja supplier/vendor, dilakukan secara sistematis, akuntabel, &   transparan.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap order & kontrak.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1.   Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement

2.  Memahami keterkaitan planning & realisasi order, serta kendala internal dalam proses procurement

3.   Memahami implementasi sistem e-Procurement

4.  Memahami metode sourcing, seleksi vendor, analisa  penawaran, & proses penyusunan kontrak

5.   Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

-     20% teori berdasarkan literatur praktisi

-     40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industry

-     40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1.   Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.

2.   Finance, General Affairs, & Corporate Legal.

3.   Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor

4.   Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.

5.   Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

Hari Pertama  

1.      Procurement: Strategy, Policies , & Procedures

2.      Strategic Sourcing

3.      Procurement Plan

4.      Order Management

5.      Discussion sharing & case study

Hari Kedua

6.   e-Procurement System

7.      Vendor Selection Methods

8.      Bidding Evaluation Methods

9.      Key Performance Indicators & Vendor Evaluation

10. Case study & closing review

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

INVESTASI PELATIHAN
Materi & durasi pelatihan selama 2 (dua) hari dapat disesuaikan (tailor made) dengan kebutuhan korporasi/institusi, dengan biaya investasi sbb:
-  IDR 40.000.000,-  untuk reguler class in-house training, maksimum 25 peserta
-  IDR 20.000.000,-  untuk mini class in-house training, maksimum 10 peserta

Biaya sudah termasuk: 
-  Handout materi pelatihan
-  Course assessment, pre-test, post-test, case study, & objective goals setting
-  Honor Course Assistant
-  Dokumentasi pelatihan

Disediakan oleh pihak korporasi/institusi yang mengundang:
-  Tempat & prasarana pelatihan, coffee break, lunch, transportasi, & akomodasi untuk peserta
-  Transportasi & akomodasi untuk Trainer & Course Assistant
-  Sertifikat pelatihan
-  PPh atas jasa pelatihan

JADWAL & TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
Disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak

INFORMASI & REGISTRASI

e-mail:  denids1@yahoo.com

2 Days Training: Negotiation Skills For Procurement

Kemampuan negosiasi merupakan hal penting yang harus dikuasai oleh team Procurement maupun Procurement Committee, karena keterbatasan skill saat melakukan negosiasi dengan Vendor/Supplier/Kontraktor akan membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional Procurement dengan metode & strategi negosiasi, sehingga perusahaan akan memperoleh produk & jasa yang diperlukan dari Supplier terpilih dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions. 

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1.   Melakukan perencanaan & strategi  negosiasi

2.   Memahami standar etika bernegosiasi

3.   Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms &  conditions yang diperoleh

4.   Mengevaluasi kekuatan & kelemahan Supplier

5.   Melakukan negosiasi dengan Supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

-     20% teori berdasarkan literatur praktisi

-     40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industry

-     40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1.   Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.

2.   Finance, General Affairs, & Corporate Legal.

3.   Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor

4.   Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.

5.   Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

Hari Pertama  

1.   Quality Management in Procurement

2.   Progress Monitoring Methods

3.   Monitoring of Routine & Repeat Order

4.   Monitoring of Project Procurement

5.   Discussion sharing & case study

Hari Kedua

6.   Manage Emergency Orders

7.   Warranty, Return, & Services Agreement

8.   Handover & Acceptance Criteria

9.   Order Settlement

10. Case study & closing review

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

INVESTASI PELATIHAN
Materi & durasi pelatihan selama 2 (dua) hari dapat disesuaikan (tailor made) dengan kebutuhan korporasi/institusi, dengan biaya investasi sbb:
-  IDR 40.000.000,-  untuk reguler class in-house training, maksimum 25 peserta
-  IDR 20.000.000,-  untuk mini class in-house training, maksimum 10 peserta

Biaya sudah termasuk: 
-  Handout materi pelatihan
-  Course assessment, pre-test, post-test, case study, & objective goals setting
-  Honor Course Assistant
-  Dokumentasi pelatihan

Disediakan oleh pihak korporasi/institusi yang mengundang:
-  Tempat & prasarana pelatihan, coffee break, lunch, transportasi, & akomodasi untuk peserta
-  Transportasi & akomodasi untuk Trainer & Course Assistant
-  Sertifikat pelatihan
-  PPh atas jasa pelatihan

JADWAL & TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
Disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak

INFORMASI & REGISTRASI

e-mail:  denids1@yahoo.com

2 Days Training: Procurement Progress & Order Monitoring

Setelah purchase order / work order diberikan kepada supplier/vendor yang terpillih, maka tahap berikutnya adalah progress monitoring kepada supplier/vendor, apakah mereka dapat mengirimkan produk dengan; on time delivery, right specification, right quality,  right quantity, sesuai terms & conditions dalam kontrak.

Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1.    Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor

2.    Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring

3.    Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/vendor

4.    Melakukan supervisi kepada supplier/vendor.

5.   Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

-     20% teori berdasarkan literatur praktisi

-     40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industry

-     40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1.   Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.

2.   Finance, General Affairs, & Corporate Legal.

3.   Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor

4.   Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.

5.   Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

Hari Pertama  

1.   Quality Management in Procurement

2.   Progress Monitoring Methods

3.   Monitoring of Routine & Repeat Order

4.   Monitoring of Project Procurement

5.   Discussion sharing & case study

Hari Kedua

6.   Manage Emergency Orders

7.   Warranty, Return, & Services Agreement

8.   Handover & Acceptance Criteria

9.   Order Settlement

10. Case study & closing review

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

INVESTASI PELATIHAN
Materi & durasi pelatihan selama 2 (dua) hari dapat disesuaikan (tailor made) dengan kebutuhan korporasi/institusi, dengan biaya investasi sbb:
-  IDR 40.000.000,-  untuk reguler class in-house training, maksimum 25 peserta
-  IDR 20.000.000,-  untuk mini class in-house training, maksimum 10 peserta

Biaya sudah termasuk: 
-  Handout materi pelatihan
-  Course assessment, pre-test, post-test, case study, & objective goals setting
-  Honor Course Assistant
-  Dokumentasi pelatihan

Disediakan oleh pihak korporasi/institusi yang mengundang:
-  Tempat & prasarana pelatihan, coffee break, lunch, transportasi, & akomodasi untuk peserta
-  Transportasi & akomodasi untuk Trainer & Course Assistant
-  Sertifikat pelatihan
-  PPh atas jasa pelatihan 

JADWAL & TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
Disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak

INFORMASI & REGISTRASI

e-mail:  denids1@yahoo.com

2 Days Training: Strategic Vendor Management

Keberhasilan proses procurement/purchasing sangat ditentukan oleh bagaimana relationship dengan vendor dilaksanakan. Hampir seluruh masalah yang terkait dengan; miskomunikasi dalam penentuan spesifikasi & order, gagal serah, pemutusan kontrak, dispute, hingga fraud, seringkali bermula dari pola relationship antara team procurement/purchasing dengan para vendor yang tidak strategik, terencana, & terukur.
  
Team procurement/purchasing perlu menerapkan metde vendor management yang strategik untuk menciptakan hubungan kerja yang berkelanjutan dengan para vendor, dalam pola relationship yang saling mendukung & menguntungkan bagi kepentingan kedua belah pihak.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1.  Mengelola & melaksanakan proses vendor management secara strategik & profesional
2.  Memahami critical point & key success factors dalam proses vendor management
3. Mengidentifikasi, menganalisa, mengantisipasi, & membuat solusi atas permasalahan yang terjadi
4. Mengembangkan sistem & prosedur vendor management yang baik, terukur, & terencana
5. Membuat keputusan yang efektif & efisien dalam proses vendor management 

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

-  20% teori berdasarkan literatur praktisi

-  40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industry

-  40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.

2.  Finance, General Affairs, & Corporate Legal.

3.  Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor

4.  Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.

5.  Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

Hari Pertama

1.   Principles of Vendor Management

2.   Category Management

3.   Vendor Relations Models

4.   Strategic Partnership  

5.   Case study & discussion sharing

Hari Kedua

6.   SRM Modules System

7.   Outsourcing & Sub-Contracting

8.   Vendor Progress & Performance

9.   Vendor Development Program

10. Feed back & closing review

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

INVESTASI PELATIHAN
Materi & durasi pelatihan selama 2 (dua) hari dapat disesuaikan (tailor made) dengan kebutuhan korporasi/institusi, dengan biaya investasi sbb:
-  IDR 40.000.000,-  untuk reguler class in-house training, maksimum 25 peserta
-  IDR 20.000.000,-  untuk mini class in-house training, maksimum 10 peserta

Biaya sudah termasuk: 
-  Handout materi pelatihan
-  Course assessment, pre-test, post-test, case study, & objective goals setting
-  Honor Course Assistant
-  Dokumentasi pelatihan

Disediakan oleh korporasi/institusi yang mengundang:
-  Tempat & prasarana pelatihan, coffee break, lunch, transportasi, & akomodasi untuk peserta
-  Transportasi & akomodasi untuk Trainer & Course Assistant
-  Sertifikat pelatihan
-  PPh atas jasa pelatihan

JADWAL & TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
Disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak

INFORMASI & REGISTRASI

e-mail:  denids1@yahoo.com