2 Days Training: Procurement Progress & Order Monitoring

Setelah purchase order / work order diberikan kepada supplier/vendor yang terpillih, maka tahap berikutnya adalah progress monitoring kepada supplier/vendor, apakah mereka dapat mengirimkan produk dengan; on time delivery, right specification, right quality,  right quantity, sesuai terms & conditions dalam kontrak.

Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1.    Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor

2.    Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring

3.    Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/vendor

4.    Melakukan supervisi kepada supplier/vendor.

5.   Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

-     20% teori berdasarkan literatur praktisi

-     40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industry

-     40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1.   Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.

2.   Finance, General Affairs, & Corporate Legal.

3.   Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor

4.   Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.

5.   Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

Hari Pertama  

1.   Quality Management in Procurement

2.   Progress Monitoring Methods

3.   Monitoring of Routine & Repeat Order

4.   Monitoring of Project Procurement

5.   Discussion sharing & case study

Hari Kedua

6.   Manage Emergency Orders

7.   Warranty, Return, & Services Agreement

8.   Handover & Acceptance Criteria

9.   Order Settlement

10. Case study & closing review

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

INVESTASI PELATIHAN
Materi & durasi pelatihan selama 2 (dua) hari dapat disesuaikan (tailor made) dengan kebutuhan korporasi/institusi, dengan biaya investasi sbb:
-  IDR 40.000.000,-  untuk reguler class in-house training, maksimum 25 peserta
-  IDR 20.000.000,-  untuk mini class in-house training, maksimum 10 peserta

Biaya sudah termasuk: 
-  Handout materi pelatihan
-  Course assessment, pre-test, post-test, case study, & objective goals setting
-  Honor Course Assistant
-  Dokumentasi pelatihan

Disediakan oleh pihak korporasi/institusi yang mengundang:
-  Tempat & prasarana pelatihan, coffee break, lunch, transportasi, & akomodasi untuk peserta
-  Transportasi & akomodasi untuk Trainer & Course Assistant
-  Sertifikat pelatihan
-  PPh atas jasa pelatihan 

JADWAL & TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
Disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak

INFORMASI & REGISTRASI

e-mail:  denids1@yahoo.com